Word-bővítmény · Microsoft 365
Az oldalsáv a dokumentumot olvassa, te kérdezel. A kijelölt záradékot ellenőrzi, a javítást változáskövetéssel írja be, a neveket anonimizálja, jogszabályt és határozatot keres, definíciókat és hivatkozásokat vizsgál. Nem kell kilépni, nem kell másolgatni.
Három mozdulat
1 · Ellenőrzés
A kijelölt mondatot a Ptk. és a bírói gyakorlat alapján vizsgálja, és a válasz mellé odateszi a forrást. A szerződés többi pontja közben ott marad a beszélgetés kontextusában, a kérdésed mégis arra az egy záradékra vonatkozik.
2 · Javítás
A javasolt megfogalmazás úgy jelenik meg, mintha a kolléga írta volna át: törlés, beszúrás, egy kattintás az elfogadáshoz vagy elvetéshez. A formázás érintetlen marad, a szerző neve a tiéd.
3 · Anonimizálás
Cégnevek, címek, azonosítók helyére jelölők kerülnek, mielőtt bármi elhagyná a gépet. A visszafejtés az irodánál marad; a modell csak a maszkolt szöveget látja.
Műveletek
Kockázatok, hiányzó kikötések, egyoldalú rendelkezések, a dokumentum típusához illő szempontok szerint. Az eredmény pontról pontra, a szöveghelyre ugorva.
Definiált fogalmak, definiálatlan hivatkozások, következetlen szóhasználat, körkörös definíciók. Mindegyik a szöveghellyel és a súlyosságával, a lista végén javaslatokkal.
A dokumentumban lévő változások összegyűjtve, mindegyikhez magyarázat, elfogadás vagy elvetés egyenként. A kolléga módosításai is.
Két változat eltérései, a kérdéses helyekre ugorva. A verziók a beszélgetés fölött váltogathatók.
Helyesírás, elgépelés, következetlen szóhasználat egy listában, és külön a hivatkozások: jogszabály, bírósági és AB-határozat, EUR-Lex, Közlöny, illeték, cégadat, ügyvéd, közjegyző, végrehajtó, idézet. Javításonként elfogadható, korrektúraként.
Az iroda tárgyalási álláspontja záradékonként, zöld-sárga-piros rácsban, fallback megfogalmazással. Az álláspont mögött jogszabályhely áll; ha az megváltozott, a panel megjelöli. A dokumentumot ehhez méri.
A helyőrzőket az ügyből és a beszélgetésből tölti; a kész iratból sablont is készít az iroda tárába.
Tizenhárom nyelv között fordít, a jogi terminológiát megtartva. Az átfogalmazás egy kattintás: formálisabbá tétel, egyszerűsítés, eladónak vagy vevőnek kedvezőbb, jogi hibák javítása.
Ügyhöz rendelés, összeférhetetlenség-vizsgálat, határidő rögzítése, e-mail a dokumentumból. A Word-ből az iroda nyilvántartásába.
Hosszú iratnál ugyanebből a menüből nyílik a Struktúra is: a dokumentum címsoraiból tartalomjegyzéket épít, bármelyik címsorra odaugrik, mellette mutatja a benne nyitva maradt Word-megjegyzések számát, és egy kattintással azt az egy pontot vizsgáltathatod meg.
Billentyűzetről is megy. A Ctrl+Shift+G az írássegédet indítja a kurzor pozíciójánál, a Ctrl+Shift+N új beszélgetést nyit, a Ctrl+Shift+H az előzményeket nyitja és csukja; Macen mindhárom a Cmd billentyűvel. Az Escape becsukja az előzményeket, a Struktúrát, az Átvizsgálást és a stíluspaneleket, és eldobja a még be nem szúrt írássegéd-javaslatot. Mind a négy akkor is működik, ha éppen a beviteli mezőbe gépelsz.
Kutatás a Wordből
A beszélgetés a Wordben ugyanazokat a kutatási eszközöket használja, mint a webes Clausis. A találat a szöveghely mellett jelenik meg, a teljes szakasz egy kattintásra nyílik, a hivatkozás a válaszban marad.
A számolás nem egyetlen kalkulátor. A határidő a munkanapokat, a törvényi ünnepeket, a bírósági szünetet és a birosag.hu üzemzavarnaptárát együtt nézi (Pp. 617. §); az illeték az Itv. tételeit; az elévülés a Ptk., a Mt., az Art. és a Btk. igényeit, a nyugvással és a megszakítással; a munkadíj a pertárgyértéket, a kirendelt védő és a közjegyző díjszabását; a GDPR-bírság a NAIH bírságot kiszabó határozataihoz méri az ügyet; a NIS2 pedig a 2024. évi LXIX. törvény besorolását és bejelentési határidőit adja vissza.
A határidőt a megnyitott iratból is kérheted. Ha azt kérdezed, milyen határidők vannak ebben a szerződésben, a dátumos kötelezettségeket típusonként kapod meg (fellebbezési, válaszadási, beadási, fizetési), mindegyiket a forrásmondattal és a jogszabályi alappal, ha szerepel a szövegben.
Ha nem kapcsolóra, hanem egy megnevezett forrásra van szükséged, üss egy @ jelet a beviteli mezőben: megnyílik a források listája, három csoportban. Sajátok: a Tárhely fájljai, a sablonok, a projektek. Külső források: a cégjegyzék, a MÜK, a MOKK és az MBVK névjegyzéke, a bírósági formanyomtatványok, a KSH kódtárai, az MNB árfolyama. Csatlakoztatott fiókok: a leveleid, a Drive vagy OneDrive fájljai, a naptárad. A kulcsszót be is gépelheted (@ceg, @sablon), a kiválasztott találat pedig hivatkozásként kerül a kérdésedbe.
Az irat, amiről kérdezel, nem csak a Tárhelyről jöhet. A szerkesztő + menüjének Dokumentumok fiókja a Tárhely mappái mellett két másik fület is nyit: a Felhő a webes Clausisban csatlakoztatott felhőtárolóid fájljait sorolja, szolgáltatónként jelölve, az Ügyfél pedig azt, amit az ügyfeleid maguk töltöttek fel az ügyfélportálra, ügyfelenként csoportosítva, névre kereshetően, aktív vagy inaktív ügyfélre szűrve.
Telepítés
Mentsd le a manifest.xml fájlt, majd Wordben: Beszúrás → Bővítmények → Saját bővítmények → Bővítmény feltöltése. Irodának: a rendszergazda a Microsoft 365 felügyeleti központban ugyanezt a manifest-címet adja meg, és mindenki Wordjében megjelenik.
A Clausis gomb a Kezdőlap szalagon nyitja az oldalsávot; a bejelentkezés a webes fiókoddal történik, és hét napig érvényes.
Nincs több beállítás: a megnyitott dokumentumot az oldalsáv magától olvassa, feltölteni nem kell. Ha egy záradékról kérdezel, jelöld ki, és a beviteli mező fölött megjelenik, hány szót adtál át; egy X-szel eldobod.
Manifest: word.clausis.ai/manifest.xml · AppSource listázás folyamatban
Bizalom
Nem színezett szöveg: a javítás Word-korrektúra, amelyet elfogadsz, elvetsz, szűrsz, és amelyet a kolléga a bővítmény nélkül is lát. Kikapcsolható; akkor a bővítmény szól, hogy a szerkesztés nyomtalanul íródik be.
A szöveg a te Clausis-fiókodhoz kötve, uniós infrastruktúrán dolgozódik fel. Anonimizálásnál a modell csak a maszkolt szöveget látja; a kulcs az irodánál marad.
Microsoft 365, illetve az egyszeri licencek közül a Word 2021 vagy újabb: a bővítmény WordApi 1.4-et kér, amit a Word 2019 már nem ad meg. Ahol a Word a korrektúrát nem adja vissza olvasásra, a javítás akkor is rögzül; csak a panel saját elvetés gombja hiányzik.
Egy kijelölt részre kapott javaslatnál az Alkalmaz melletti nyíl alatt külön kapcsoló van a változáskövetésre: bekapcsolva a módosítás korrektúraként megy be, és a margóra kerül egy Clausis AI aláírású jegyzet arról, mit kértél. Listából alkalmazva azt a részt, amelyen már van valakinek a korrektúrája, a bővítmény nem írja felül: kihagyja, és megkéri, hogy előbb fogadd el vagy vesd el a meglévőt. Ha pedig a dokumentum a változáskövetést nem engedi bekapcsolni, a kártya ezt kiírja, ahelyett hogy korrektúrát ígérne, amit nem csinált.
Ugyanitt vissza is vonható, amit alkalmaztál: a Visszavonás azt a korrektúrát veti el, amelyet a bővítmény írt. Ha nem tudja azonosítani, mert időközben átírtad a bekezdést vagy ugyanaz a szöveg többször szerepel, nem fut le, hanem a Word Véleményezés fülére irányít. A listából alkalmazott javításoknál a margójegyzet az indoklást és a hivatkozott jogszabályhelyet viszi, és szintén csak egyértelmű szövegre kerül ki.
A listából alkalmazott javítások közül amelyik nem talált rá a szövegre, azt a bővítmény egyszer újrapróbálja a dokumentum aktuális szövegével, és amit így sikerül elhelyezni, azt a kártya Alkalmazva (2. próbálkozás) jelöléssel mutatja. Egyesével alkalmazva ez a kör kimarad, hogy gyors maradjon. Ha pedig minden javítás ugyanazon az egy okon bukott el, azt a kártya egyszer írja ki a lista fölé, nem soronként megismételve.
A többi felület