Pro advokátní kanceláře
Spis, klient, lhůta a faktura na jednom místě; identifikace AML a skutečný majitel z konverzace; tým pracuje ve stejném spisu.
Začít zdarma
II · Pro koho je
Pro koho je Clausis
Pro advokátní kanceláře a podnikové právníky. Jeden systém, dva způsoby práce.
Pro podnikové právníky
Úložiště smluv a Živý playbook se stanovisky kanceláře; Tabulka dokumentů pro jednu otázku napříč desítkami dokumentů; dopis externího poradce zodpovězený v Outlooku.
Vyžádat demo
Word · Outlook · Web · Mobil
III · Rozhovor
Rešerše · Účinnost · Zdroj
Zeptejte se. Systém to dohledá.
Předpisy, judikatura a veřejné rejstříky v jedné otázce. Za každým tvrzením stojí otevřitelný zdroj.
Na co se můžete zeptat
Předpisy s hlídačem účinnosti
Účinný, novelizovaný nebo zrušený: systém to řekne dřív, než na něj odkáže.
Judikatura a ústavní soud
Nejvyšší soud, vrchní a krajské soudy i nálezy Ústavního soudu v jednom hledání.
Evropské právo
EUR-Lex a štrasburská judikatura ve stejné odpovědi jako domácí pravidlo.
Veřejné rejstříky
Obchodní rejstřík, katastr, databáze úřadů, seznamy advokátů a notářů, web.
Výpočty a formuláře
Lhůty, poplatky, odměna, úrok z prodlení, pokuty GDPR; soudní formuláře vyplněné.
Kritické čtení
Požádejte systém, ať napadne vlastní odpověď: ukáže i slabá místa.
IV · Dokumenty
Engine DOCX · Sledování změn · Export
Dokument zůstává dokumentem.
Vlastní DOCX engine. Úprava je skutečná sledovaná změna a uložením se vrací původní soubor, ne přepsaná kopie.
Co engine umí
- 01
Skutečné sledované změny
Ne barevný text, ale skutečné sledované změny: ve Wordu je lze přijmout, odmítnout i filtrovat.
- 02
Porovnání blackline
Rozdíl dvou verzí na jedné stránce, odstavec po odstavci.
- 03
Chirurgická úprava
Systém sáhne jen na označený odstavec, zbytek souboru zůstává beze změny.
- 04
Vyčištění před odesláním
Komentáře, historie revizí, skrytá metadata a jména autorů pryč.
- 05
Korektor
Přečte koncept celý: chybějící ujednání, rozpor, překlep, špatný odkaz.
- 06
Šablony, tabulky, PDF
Šablony a styl psaní kanceláře; tabulky; nástroje PDF, překlad, anonymizovaný export.
Nedotčené části se vracejí do souboru beze změny: styly, číslování, záhlaví, pole.
Ve Wordu a v Outlooku
Clausis pracuje tam, kde dokument vzniká: ve smlouvě, v e-mailu. Kontroluje, opravuje, anonymizuje a odpovídá, se zdrojem.
- 1 · Kontrola
Označíte ujednání a Clausis řekne, co je s ním špatně.
Označenou větu posoudí podle občanského zákoníku a judikatury a k odpovědi připojí zdroj. Není třeba opouštět Word ani nic kopírovat.
- 2 · Oprava
Oprava se do textu vloží se sledováním změn.
Navržená formulace se zobrazí stejně, jako by ji přepsal kolega: červené smazání, modré vložení, jedno kliknutí k přijetí. Formátování dokumentu zůstává nedotčené.
- 3 · Anonymizace
Jména vymění, klíč si nechá kancelář.
Názvy firem, adresy a identifikátory nahradí zástupné značky dřív, než cokoli opustí počítač. Zpětné dosazení zůstává u kanceláře, model vidí jen maskovaný text.
- 4 · Outlook
Odpověď na e-mail klienta, ve stylu kanceláře.
V Outlooku si Clausis přečte e-mail, najde související spis a dokument a zformuluje odpověď tak, jak by ji napsala kancelář. Vložit, zkontrolovat, odeslat.
V · Paměť kanceláře
Spisovna · Paměť · Styl
Paměť kanceláře
Celý archiv kanceláře, zpracovaný.
Jen vaše. Model se z toho neučí.
Celé znalosti kanceláře, ne obecného modelu.
Znalostní báze Clausis zpracuje celý archiv kanceláře: smlouvy, podání, rozsudky, korespondenci, staré soubory Wordu, elektronicky podepsané kontejnery i naskenovaný papír. Každý dokument je prohledávatelný po pasážích a odpověď odkazuje na vlastní dokument kanceláře na klikatelném místě. To vše zůstává ve vlastním šifrovaném úložišti kanceláře v datovém centru v EU; model se z toho neučí.
Celý archiv, jedno nahrání
Přetažení, hromadné nahrání nebo Google Drive, OneDrive, SharePoint, Dropbox, Notion: spis z roku 2019 zpracovaný stejně jako včerejší.
I naskenovaný papír
PDF, Word, starý .doc, elektronicky podepsané kontejnery (ASiC), skeny s OCR: vše indexováno po pasážích.
Odpověď z vlastních dokumentů kanceláře
Na otázku odpovídá vlastní materiál kanceláře s odkazem, který dokument otevře na správném místě.
Pamatuje si a píše rukou kanceláře
Co kancelář jednou rozhodla, systém ví v každé konverzaci; návrh sleduje vlastní vzory kanceláře.
Vázáno na kancelář
Každý dotaz je filtrován podle organizace; přístup na úrovni složek a skupin určuje, kdo co vidí. Jiná kancelář nikdy.
Šifrováno v EU, bez trénování
Datové centrum v EU, šifrovaný přenos i úložiště; kdykoli smazatelné a nikdy nepoužité k trénování modelu.
VI · Správa případů
Případy · Klienti · Lhůty · Fakturace
Spis vzniká tam, kde se pracuje.
Žádný zvláštní systém, který je třeba vést. Konverzace otevře případ, zaznamená lhůtu a vystaví fakturu.
- 01
Případ se otevře z konverzace
Požádejte o založení případu. Klient, protistrana i předmět se převezmou z kontextu vlákna, nikoli z formuláře.
- 02
Přijetí klienta podle AML pravidel
Identifikace, skutečný majitel, kontrola střetu zájmů, ověření totožnosti a příslušné evidence: vše v jednom vlákně.
- 03
Lhůta, jednání, úkol
Co systém ve vlákně zjistí, dostane se do kalendáře i do lhůtníku. Telefon to ukáže v přehledu Dnes.
- 04
Čas a faktura
Evidence času se skládá z odvedené práce, faktura jde do Billinga nebo na Számlázz.hu. Vystavení vyžaduje vaše schválení.
Co se otevírá s tímto vydáním
Živý playbook
NovéStanoviska kanceláře v jedné mřížce: co přijímáme, co ne a na kterém ustanovení to stojí. Co je kogentní, to systém do vyjednávání nepustí, a ozve se, když se předpis pod tím změní.
Stanovisko · závaznost
- Omezení odpovědnosti
- kogentní
- Výše smluvní pokuty
- dispozitivní
- Mlčenlivost
- ustanovení se změnilo
Tabulka dokumentů
NovéDesítky dokumentů, stejných několik otázek. Odpovědi se poskládají do tabulky, každá buňka nese odkaz, který stojí v dokumentu.
Otázka · odpověď z dokumentu 12
- Výpovědní doba
- 3 měsíce
- Limit odpovědnosti
- odměna za 12 měsíců
- Rozhodné právo
- české
Co správa případů nese
- Případy
- Klienti
- AML a KYC
- Střet zájmů
- Lhůty
- Jednání
- Úkoly
- Kalendář
- Evidence času
- Fakturace
- AML evidence
- Klientský portál
Co je nového v Clausis
Tabulka dokumentů
Desítky dokumentů, stejných několik otázek: odpovědi se poskládají do tabulky, každá buňka nese svůj odkaz.
Živý playbook
Stanoviska kanceláře ukotvená k ustanovení; systém se ozve, když se předpis pod nimi změní.
Oprávnění na složky
Znalosti kanceláře žijí ve složkách a u každé složky se rozhoduje, kdo ji smí vidět.
Propojení
E-mail, kalendář, cloudové úložiště a fakturace na jednom místě; i vlastní propojení.
Stránka aktu EU o AI
Úplné znění nařízení v sazbě právních stránek, ve dvou pohledech.
Soudní formuláře
Živý katalog formulářů, vyplňování přímo z konverzace.
Nahrávky
Přepisy a shrnutí jednání a diktafonu v Úložišti.
Klientský portál
Vlastní přihlášení pro klienta, s dokumenty, lhůtami a zprávou o stavu.
Hlídač účinnosti
Zrušený předpis vyhledávání označí a ukáže na jeho nástupce.
Šablony z vlastních vzorů
Vzory dokumentů se učí styl vaší kanceláře, ne obecný.
Rychlejší vyhledávání
V celém českém právním řádu, s klikatelnými zdroji a kratším čekáním.
VII · Vize
Měřítko, ne produkt
Právník přináší úsudek, strategii a zastoupení. Umělá inteligence rychlost, měřítko a přesnost. Společně zvládnou práci, na kterou žádný z nich sám nestačí: rutina připadne systému, čas klientovi.
Clausis stavíme proto, aby každý právník mohl věnovat den tomu, co je skutečně jeho prací: zvažování, rozhodování a zastupování klienta. Hledání, kopírování a evidenci lhůt odnese platforma; odpovědnost i zásluhy zůstávají právníkovi.
A nestavíme ho sami. S praktikujícími advokáty a podnikovými právníky pracujeme na tom, aby právní práce dostala nové měřítko: ověřitelný zdroj za každým tvrzením, data, která zůstávají v EU, a technologii, která odbornosti slouží, ne ji nahrazuje.
Bezpečnost a ochrana údajů
Podle nejpřísnějších standardů: ISO 27001, GDPR, datová centra v EU. Modely se z vašich dokumentů neučí.
Bezpečnostní dokumentaceClausis má certifikaci ISO 27001: funguje podle mezinárodně uznávané normy pro řízení bezpečnosti informací.
Údaje zpracováváme podle obecného nařízení EU o ochraně osobních údajů, v datových centrech v EU, na základě smlouvy o zpracování údajů.
Clausis je postaven podle požadavků na transparentnost aktu EU o umělé inteligenci a pokynů CCBE k AI: každá odpověď AI je označena, každá citace pochází z ověřitelného zdroje, s lidským dohledem a plnou ochranou advokátního tajemství.