Megoldások · Ügyvédi irodák
Ügy, kutatás és irat egy helyen
Új ügyfél, sürgős végzés, félkész beadvány. A Clausis jogi operációs rendszer az ügyvédi irodának: a beszélgetésből vezeti az ügyet, hivatkozással kutat a magyar és uniós jogban, az iroda saját mintái szerint ír, a döntést pedig nálad hagyja.
Amire az iroda használja
Hat feladat egy ügy életéből
Ügyvitel
Az ügy a beszélgetésből nyílik
Megírod, miről van szó, és a Clausis felveszi az ügyet: ügyfél, ellenérdekű fél, tárgy. A céges ügyfél adatait a cégjegyzékből hozza. A beszélgetés az ügyhöz kötve marad, így a következő kérdésnél már tudja a hátteret.
Ügyfélfelvétel
Pmt. és összeférhetetlenség egy szálban
Azonosítás, tényleges tulajdonos, összeférhetetlenség-vizsgálat az iroda ügyfelei és ellenérdekű felei között, a hozzá tartozó nyilvántartások. A Pmt. szerinti adatlapot és a nyilvántartás exportját is elkészíti.
Határidők
Határidő, tárgyalás, feladat
A beérkezett végzésből kiemeli a határidőt, kiszámolja a lejáratot, és felveszi a határidők közé. A tárgyalást és a feladatot a naptárba teszi. A bírósági üzemzavar-naptárat is megnézi, ha a határidő azon múlik.
Kutatás
Jogszabály és bírói gyakorlat, hivatkozással
A válasz a hatályos jogszabályszövegből, a bírósági határozatokból, az Alkotmánybíróság döntéseiből, az EUR-Lexből és az emberi jogi bíróság gyakorlatából áll össze. Minden állítás mellett ott a forrás, egy kattintásra a teljes szakasz.
Iratszerkesztés
Az iroda saját mintái és stílusa szerint
Beadvány, szerződés, felszólítás: a Clausis az iroda sablonjaiból és írásstílusából indul. A beérkező szerződést az iroda álláspontjaihoz méri, két változatot összevet, sok iratot pedig az Irattáblában egyszerre néz át.
Idő és számla
A munkaidő a munkából áll össze
Az időbejegyzést a beszélgetésből rögzíted, az ügyhöz kötve. A számla a még ki nem számlázott tételekből áll össze, és csak a te jóváhagyásod után kerül kiállításra.
Egy ügy útja
A megkereséstől a számláig
- 01
Megkeres az ügyfél
Beírod, mit kér, vagy feltöltöd a levelét. A Clausis ügyet nyit, lefuttatja az összeférhetetlenség-vizsgálatot, és elvégzi a Pmt. szerinti azonosítást.
- 02
Kutatsz és írsz
A jogi kérdésre hivatkozással felel, az iratot az iroda mintájából készíti el. A kész szöveget a Wordben folytatod, a javítások változáskövetéssel kerülnek bele.
- 03
Beadod és követed
A bírósági űrlapot a Clausis kitölti, te ellenőrzöd és beadod. A határidő és a tárgyalás a naptárba kerül, az idő az ügyre, a számla az ügyfélnek.
Az ügyféllel
Amit az ügyfél lát, és amit csak te
Ügyfélportál
Az ügyfél a saját felületén látja az ügyét, a megosztott iratokat, a számláit és a közös időpontokat, és ott üzen neked. A meghívót a beszélgetésből küldöd.
Ügyfélszéf
Az ügyfél egy külön, kóddal nyíló felületen tölti fel neked az iratokat, e-mailes csatolmány nélkül.
Irattár
Az iroda iratai, mintái és korábbi beadványai egy helyen, kereshetően. A Clausis ezekből is felel, mindig annak a jogosultságai szerint, aki kérdez.
Ahol dolgozol
Ott, ahol amúgy is dolgozol
A Wordben
A beadvány mellett nyílik: a kijelölt bekezdést ellenőrzi, a javítást változáskövetéssel írja be, a hivatkozásokat átnézi.
Az Outlookban
A levél mellett nyílik: összefoglalja a szálat, kiemeli a határidőt, választ fogalmaz, és a levelet az ügyhöz menti.
A bírósági űrlapon
A Chrome-bővítmény a SZÜF-űrlapot az ügy adataiból tölti ki, mezőnként megmutatja a forrást, a beküldést pedig rád hagyja.
A telefonon
A mai határidők, tárgyalások és feladatok, az ügyek és az ügyfelek, és ugyanaz a beszélgetés, útközben.
A Word- és az Outlook-bővítmény AppSource-listázása, a Chrome Web Store-os közzététel és a mobilapp áruházi listázása folyamatban van; addig kérésre, a bevezetési programban használhatod őket.
Kalkulátorok
Számolás a beszélgetésben
A Clausis a számítást a hatályos szabály szerint végzi el, és megmutatja, melyik rendelkezésből dolgozott.
- Illeték
- Ügyvédi és közjegyzői díj
- Határidő
- Késedelmi kamat
- Elévülés
- Munkajogi számítások
- Árfolyam
Bizalom
Az ügyfél iratai az irodánál maradnak
Az Unióban tárolva
Az iratok, a beszélgetések és a mentések az Európai Unióban tárolódnak. Amit feltöltesz, azon modellt nem tanítunk.
Ügyvédi titok
Az Irattárban mappánként döntöd el, ki mit lát, és a Clausis csak abból felel, amit a kérdező láthat. Továbbküldés előtt az iratot anonimizálhatod.
ISO/IEC 27001
Információbiztonsági irányítási rendszerünk ISO/IEC 27001:2022 szerint tanúsított. A tanúsítványt és az alfeldolgozókat a Biztonság oldalon találod.
Tovább a megoldások között