Für Kanzleien
Akte, Mandant, Frist und Rechnung an einem Ort; GwG-Identifizierung und wirtschaftlich Berechtigter aus dem Gespräch; das Team arbeitet in derselben Akte.
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II · Für wen
Für wen Clausis gebaut ist
Für Kanzleien und Unternehmensjuristen. Ein System, zwei Arbeitsweisen.
Für Unternehmensjuristen
Vertragsarchiv und Live-Playbook mit den Positionen der Kanzlei; Dokumententabelle für eine Frage über Dutzende Dokumente; das Schreiben des externen Beraters in Outlook beantwortet.
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Word · Outlook · Web · Mobil
III · Gespräch
Recherche · Geltung · Quelle
Fragen Sie. Das System prüft nach.
Gesetz, Rechtsprechung und öffentliche Register in einer Frage. Hinter jeder Aussage steht eine Quelle zum Öffnen.
Wonach Sie fragen können
Normen mit Geltungswächter
In Kraft, geändert oder aufgehoben: das System sagt es, bevor es zitiert.
Gerichts- und Verfassungspraxis
Oberste Gerichte, Instanzgerichte und Verfassungsentscheidungen in einer Suche.
Europäisches Recht
EUR-Lex und die Straßburger Praxis in derselben Antwort wie die nationale Regel.
Öffentliche Register
Handelsregister, Grundbuch, Behördendatenbanken, Anwalts- und Notarverzeichnisse, Web.
Berechnungen und Formulare
Fristen, Gebühren, Honorar, Verzugszinsen, DSGVO-Bußgelder; Gerichtsformulare ausgefüllt.
Kritische Lesart
Bitten Sie das System, die eigene Antwort anzugreifen: es zeigt auch die schwachen Stellen.
IV · Dokumente
DOCX-Engine · Änderungsverfolgung · Export
Ein Dokument bleibt ein Dokument.
Eigene DOCX-Engine. Eine Korrektur ist eine echte nachverfolgte Änderung, gespeichert wird die Originaldatei, keine abgetippte Kopie.
Was die Engine kann
- 01
Echte Änderungsverfolgung
Kein eingefärbter Text, sondern echte Word-Änderungsverfolgung: annehmbar, ablehnbar, filterbar.
- 02
Blackline-Vergleich
Der Unterschied zweier Fassungen auf einer Seite, Absatz für Absatz.
- 03
Chirurgische Bearbeitung
Nur der markierte Absatz wird angefasst, der Rest der Datei bleibt unberührt.
- 04
Reinigung vor dem Versand
Kommentare, Änderungsverlauf, verborgene Metadaten und Autorennamen entfernt.
- 05
Lektorat
Liest den Entwurf durch: fehlende Klausel, Widerspruch, Tippfehler, falscher Verweis.
- 06
Vorlagen, Tabellen, PDF
Kanzleivorlagen und Hausstil; Tabellen; PDF-Werkzeuge, Übersetzung, anonymisierter Export.
Unberührte Teile gehen unverändert in die Datei zurück: Formatvorlagen, Nummerierung, Kopfzeilen, Felder.
In Word und in Outlook
Clausis arbeitet dort, wo das Dokument entsteht: im Vertrag, in der E-Mail. Es prüft, korrigiert, anonymisiert und antwortet, mit Quelle.
- 1 · Prüfung
Sie markieren die Klausel, Clausis sagt, was daran nicht stimmt.
Den markierten Satz prüft es anhand des Gesetzes und der Rechtsprechung und stellt die Quelle neben die Antwort. Kein Verlassen von Word, kein Hin- und Herkopieren.
- 2 · Korrektur
Die Korrektur kommt mit Änderungsverfolgung in den Text.
Die vorgeschlagene Formulierung erscheint so, als hätte ein Kollege sie umgeschrieben: rote Löschung, blaue Einfügung, ein Klick zum Annehmen. Die Formatierung des Dokuments bleibt unberührt.
- 3 · Anonymisierung
Die Namen tauscht es aus, den Schlüssel behält die Kanzlei.
Firmennamen, Adressen und Kennungen werden durch Platzhalter ersetzt, bevor irgendetwas den Rechner verlässt. Die Rückschlüsselung bleibt bei der Kanzlei, das Modell sieht nur den maskierten Text.
- 4 · Outlook
Die Antwort auf die Mandanten-E-Mail, im Stil der Kanzlei.
In Outlook liest Clausis die E-Mail, findet die zugehörige Akte und das Dokument und formuliert die Antwort so, wie die Kanzlei sie schreiben würde. Einfügen, prüfen, senden.
V · Kanzleigedächtnis
Archiv · Gedächtnis · Stil
Kanzleigedächtnis
Das ganze Archiv der Kanzlei, verarbeitet.
Nur Ihres. Das Modell lernt nicht daraus.
Das ganze Wissen der Kanzlei, nicht das eines allgemeinen Modells.
Die Wissensdatenbank von Clausis verarbeitet das gesamte Archiv der Kanzlei: Verträge, Schriftsätze, Urteile, Korrespondenz, alte Word-Dateien, elektronisch signierte Container und gescanntes Papier. Jedes Dokument wird Absatz für Absatz durchsuchbar, und die Antwort zitiert das eigene Dokument der Kanzlei an einer anklickbaren Stelle. Alles bleibt im eigenen verschlüsselten Speicher der Kanzlei in einem EU-Rechenzentrum; das Modell lernt nicht daraus.
Das ganze Archiv, ein Upload
Drag-and-drop, Massen-Upload oder Google Drive, OneDrive, SharePoint, Dropbox, Notion: die Akte von 2019 wird genauso verarbeitet wie die von gestern.
Auch gescanntes Papier
PDF, Word, altes .doc, elektronisch signierte Container (ASiC), Scans mit OCR: alles Absatz für Absatz indexiert.
Antworten aus den eigenen Dokumenten der Kanzlei
Die Frage beantwortet das eigene Material der Kanzlei, mit einem Verweis, der das Dokument an der richtigen Stelle öffnet.
Merkt sich und schreibt mit der Hand der Kanzlei
Was die Kanzlei einmal entschieden hat, weiß das System in jedem Gespräch; der Entwurf folgt den eigenen Mustern der Kanzlei.
An die Kanzlei gebunden
Jede Abfrage wird nach Organisation gefiltert; Zugriff auf Ordner- und Gruppenebene entscheidet, wer was sieht. Eine andere Kanzlei nie.
Verschlüsselt in der EU, ohne Training
EU-Rechenzentrum, verschlüsselte Übertragung und Speicherung; jederzeit löschbar und nie zum Training des Modells verwendet.
VI · Aktenführung
Mandate · Mandanten · Fristen · Abrechnung
Die Akte entsteht dort, wo gearbeitet wird.
Kein zweites System, das gepflegt werden will. Das Gespräch legt das Mandat an, notiert die Frist und stellt die Rechnung.
- 01
Das Mandat entsteht im Gespräch
Bitten Sie darum, ein Mandat anzulegen. Mandant, Gegenseite und Gegenstand kommen aus dem Kontext des Verlaufs, nicht aus einem Formular.
- 02
Mandatsannahme nach den Geldwäscheregeln
Identifizierung, wirtschaftlich Berechtigter, Interessenkonfliktprüfung, Identitätsprüfung und die zugehörigen Verzeichnisse: alles im selben Verlauf.
- 03
Frist, Termin, Aufgabe
Was das System im Verlauf feststellt, landet im Kalender und im Fristenbuch. Das Telefon zeigt es unter Heute.
- 04
Zeit und Rechnung
Die Zeiterfassung entsteht aus der Arbeit, die Rechnung geht an Billingo oder Számlázz.hu. Das Ausstellen erfordert Ihre Freigabe.
Was mit dieser Ausgabe aufgeht
Lebendes Playbook
NeuDie Positionen der Kanzlei in einem Raster: was wir annehmen, was nicht, und auf welcher Vorschrift es steht. Was zwingendes Recht ist, lässt das System nicht in die Verhandlung, und es meldet sich, wenn sich die Vorschrift darunter ändert.
Position · Bindungswirkung
- Haftungsbeschränkung
- zwingend
- Höhe der Vertragsstrafe
- dispositiv
- Verschwiegenheit
- die Vorschrift hat sich geändert
Dokumententabelle
NeuDutzende Dokumente, dieselben paar Fragen. Die Antworten fügen sich zu einer Tabelle, jede Zelle trägt den Verweis, der im Dokument steht.
Frage · Antwort aus Dokument 12
- Kündigungsfrist
- 3 Monate
- Haftungsobergrenze
- Honorar von 12 Monaten
- Anwendbares Recht
- ungarisch
Was die Aktenführung trägt
- Mandate
- Mandanten
- Geldwäsche und KYC
- Interessenkonflikte
- Fristen
- Termine
- Aufgaben
- Kalender
- Zeiterfassung
- Abrechnung
- Geldwäscheverzeichnisse
- Mandantenportal
Neu in Clausis
Dokumententabelle
Dutzende Dokumente, dieselben paar Fragen: die Antworten fügen sich zu einer Tabelle, jede Zelle trägt ihren Verweis.
Lebendes Playbook
Die Positionen der Kanzlei an der Vorschrift verankert; das System meldet sich, wenn sich die Vorschrift darunter ändert.
Ordnerberechtigungen
Das Wissen der Kanzlei liegt in Ordnern, und je Ordner wird entschieden, wer ihn sehen darf.
Verbindungen
E-Mail, Kalender, Cloud-Speicher und Rechnungsstellung an einem Ort; auch eigene Verbindungen.
EU-AI-Act-Seite
Der volle Text der Verordnung im Satz der Rechtsseiten, in zwei Ansichten.
Gerichtsformulare
Ein lebender Formularkatalog, ausgefüllt direkt aus dem Gespräch.
Aufnahmen
Transkripte und Zusammenfassungen von Verhandlungen und Diktaten, in der Ablage.
Mandantenportal
Ein eigener Zugang für den Mandanten, mit Dokumenten, Fristen und Statusbericht.
Geltungswächter
Aufgehobene Vorschriften markiert die Suche und verweist auf den Nachfolger.
Vorlagen aus eigenen Mustern
Dokumentvorlagen lernen den Stil der Kanzlei, nicht einen generischen.
Schnellere Suche
Über den gesamten Rechtsbestand, mit klickbaren Quellen und kürzerer Wartezeit.
VII · Die Vision
Ein Maßstab, kein Produkt
Der Jurist bringt Urteilskraft, Strategie und Vertretung. Die künstliche Intelligenz Geschwindigkeit, Skalierung und Präzision. Zusammen leisten sie Arbeit, die keiner von beiden allein kann: die Routine gehört dem System, die Zeit dem Mandanten.
Wir bauen Clausis, damit jeder Jurist seinen Tag dem widmen kann, was wirklich seine Arbeit ist: dem Abwägen, dem Entscheiden und der Vertretung des Mandanten. Das Suchen, das Kopieren und die Fristenbuchhaltung übernimmt die Plattform; Verantwortung und Verdienst bleiben beim Juristen.
Und wir bauen es nicht allein. Mit praktizierenden Anwälten und Unternehmensjuristen arbeiten wir daran, dass juristische Arbeit einen neuen Maßstab bekommt: eine überprüfbare Quelle hinter jeder Aussage, Daten, die in der EU bleiben, und Technologie, die der Expertise dient, statt sie zu ersetzen.
Sicherheit und Datenschutz
Nach den strengsten Standards: ISO 27001, DSGVO, Rechenzentren in der EU. Die Modelle lernen nicht aus Ihren Dokumenten.
SicherheitsdokumentationClausis ist nach ISO 27001 zertifiziert: Es arbeitet nach der international anerkannten Norm für Informationssicherheits-Management.
Die Datenverarbeitung erfolgt nach der Datenschutz-Grundverordnung der EU, in EU-Rechenzentren, mit Auftragsverarbeitungsvertrag.
Clausis folgt den Transparenzanforderungen der KI-Verordnung der EU und dem KI-Leitfaden des CCBE: Jede KI-Antwort ist gekennzeichnet, jede Quellenangabe stammt aus einer überprüfbaren Quelle, mit menschlicher Aufsicht und vollem Schutz des Berufsgeheimnisses.