Za odvetniške pisarne
Zadeva, stranka, rok in račun na enem mestu; identifikacija AML in dejanski lastnik iz pogovora; ekipa dela v isti zadevi.
Začnite brezplačno
II · Za koga
Za koga je Clausis
Za odvetniške pisarne in pravnike v podjetjih. En sistem, dva načina dela.
Za pravnike v podjetjih
Zbirka pogodb in Živi playbook s stališči pisarne; Tabela dokumentov za eno vprašanje čez desetine dokumentov; pismo zunanjega svetovalca odgovorjeno v Outlooku.
Zahtevajte predstavitev
Word · Outlook · Web · Mobil
III · Pogovor
Raziskava · Veljavnost · Vir
Vprašajte. Sistem preveri.
Predpisi, sodna praksa in javni registri v enem vprašanju. Za vsako trditvijo stoji vir, ki ga lahko odprete.
Kaj lahko vprašate
Predpisi z varuhom veljavnosti
Veljaven, spremenjen ali razveljavljen: sistem to pove, preden se nanj sklicuje.
Sodna in ustavna praksa
Vrhovno sodišče, višja in okrožna sodišča ter odločbe ustavnega sodišča v enem iskanju.
Evropsko pravo
EUR-Lex in strasbourška praksa v istem odgovoru kot domače pravilo.
Javni registri
Poslovni register, zemljiška knjiga, zbirke organov, imeniki odvetnikov in notarjev, splet.
Izračuni in obrazci
Roki, takse, nagrada, zamudne obresti, globe GDPR; sodni obrazci izpolnjeni.
Kritično branje
Prosite sistem, naj napade svoj odgovor: pokaže tudi šibke točke.
IV · Dokumenti
Pogon DOCX · Sledenje spremembam · Izvoz
Dokument ostane dokument.
Lasten pogon DOCX. Popravek je resnična sledena sprememba, shranjevanje pa vrne izvirno datoteko, ne prepisane kopije.
Kaj zmore pogon
- 01
Resnične sledene spremembe
Ne obarvano besedilo, ampak resnične sledene spremembe: v Wordu jih sprejmete, zavrnete ali filtrirate.
- 02
Primerjava blackline
Razlika med dvema različicama na eni strani, odstavek za odstavkom.
- 03
Kirurško urejanje
Sistem se dotakne le označenega odstavka, preostanek datoteke ostane nedotaknjen.
- 04
Čiščenje pred pošiljanjem
Komentarji, zgodovina sprememb, skriti metapodatki in imena avtorjev odstranjeni.
- 05
Lektor
Osnutek prebere do konca: manjkajoče določilo, nasprotje, tipkarska napaka, napačen sklic.
- 06
Predloge, preglednice, PDF
Pisarniške predloge in slog pisanja; preglednice; orodja PDF, prevod, anonimiziran izvoz.
Nedotaknjeni deli se vrnejo v datoteko nespremenjeni: slogi, oštevilčenje, glave, polja.
V Wordu in v Outlooku
Clausis dela tam, kjer dokument nastane: v pogodbi, v e-pošti. Preverja, popravlja, anonimizira in odgovarja, z virom.
- 1 · Pregled
Označite določbo in Clausis pove, kaj je z njo narobe.
Označeni stavek presodi po Obligacijskem zakoniku in sodni praksi ter k odgovoru pripne vir. Ni treba zapustiti Worda, ni treba ničesar kopirati.
- 2 · Popravek
Popravek pride v besedilo s sledenjem spremembam.
Predlagano besedilo se prikaže tako, kot bi ga prepisal kolega: rdeč izbris, modra vstavitev, en klik za sprejem. Oblikovanje dokumenta ostane nedotaknjeno.
- 3 · Anonimizacija
Imena zamenja, ključ obdrži pisarna.
Namesto imen podjetij, naslovov in identifikatorjev pridejo oznake, preden karkoli zapusti računalnik. Razkritje ostane pri pisarni, model vidi le zamaskirano besedilo.
- 4 · Outlook
Odgovor na strankino e-pošto, v slogu pisarne.
V Outlooku Clausis prebere e-pošto, poišče povezano zadevo in dokument ter sestavi odgovor tako, kot bi ga napisala pisarna. Vstavi, preglej, pošlji.
V · Spomin pisarne
Arhiv · Spomin · Slog
Spomin pisarne
Celoten arhiv pisarne, obdelan.
Samo vaš. Model se iz njega ne uči.
Celotno znanje pisarne, ne splošnega modela.
Baza znanja Clausis obdela celoten arhiv pisarne: pogodbe, vloge, sodbe, korespondenco, stare Wordove datoteke, e-podpisane vsebnike in skeniran papir. Vsak dokument postane iskalen po odstavkih, odgovor pa navaja lasten dokument pisarne na klikljivem mestu. Vse ostane v lastni šifrirani shrambi pisarne v podatkovnem centru v EU; model se iz tega ne uči.
Celoten arhiv, en prenos
Povleci in spusti, množični prenos ali Google Drive, OneDrive, SharePoint, Dropbox, Notion: spis iz leta 2019 obdelan enako kot včerajšnji.
Tudi skeniran papir
PDF, Word, stari .doc, e-podpisani vsebniki (ASiC), skeni z OCR: vse indeksirano po odstavkih.
Odgovor iz lastnih dokumentov pisarne
Na vprašanje odgovori lastno gradivo pisarne z navedbo, ki dokument odpre na pravem mestu.
Si zapomni in piše z roko pisarne
Kar je pisarna enkrat odločila, sistem ve v vsakem pogovoru; osnutek sledi lastnim vzorcem pisarne.
Vezano na pisarno
Vsaka poizvedba je filtrirana po organizaciji; dostop na ravni map in skupin določa, kdo kaj vidi. Druga pisarna nikoli.
Šifrirano v EU, brez učenja
Podatkovni center v EU, šifriran prenos in shramba; kadar koli izbrisljivo in nikoli uporabljeno za učenje modela.
VI · Vodenje zadev
Zadeve · Stranke · Roki · Izdajanje računov
Spis nastane tam, kjer poteka delo.
Nobenega posebnega sistema, ki bi ga bilo treba voditi. Pogovor odpre zadevo, zabeleži rok in izda račun.
- 01
Zadeva se odpre iz pogovora
Prosite, naj odpre zadevo. Stranka, nasprotna stranka in predmet se prevzamejo iz konteksta niti, ne iz obrazca.
- 02
Sprejem stranke po pravilih AML
Identifikacija, dejanski lastnik, preveritev nasprotja interesov, ugotavljanje istovetnosti in pripadajoče evidence: vse v isti niti.
- 03
Rok, obravnava, naloga
Kar sistem v niti ugotovi, pride v koledar in v rokovnik. Telefon to pokaže v pogledu Danes.
- 04
Čas in račun
Evidenca časa se sestavi iz opravljenega dela, račun gre v Billingo ali na Számlázz.hu. Izdaja zahteva vašo odobritev.
Kaj se odpira s to izdajo
Živi playbook
NovoStališča pisarne v eni mreži: kaj sprejemamo, česa ne in na katerem členu to stoji. Kar je kogentno, sistem ne spusti v pogajanja, in se oglasi, ko se predpis pod tem spremeni.
Stališče · zavezujoča moč
- Omejitev odgovornosti
- kogentno
- Višina pogodbene kazni
- dispozitivno
- Zaupnost
- člen se je spremenil
Tabela dokumentov
NovoVeč deset dokumentov, istih nekaj vprašanj. Odgovori se sestavijo v tabelo, vsaka celica nosi sklic, ki stoji v dokumentu.
Vprašanje · odgovor iz dokumenta 12
- Odpovedni rok
- 3 mesece
- Omejitev odgovornosti
- nagrada za 12 mesecev
- Pravo, ki se uporablja
- slovensko
Kaj nosi vodenje zadev
- Zadeve
- Stranke
- AML in KYC
- Nasprotje interesov
- Roki
- Obravnave
- Naloge
- Koledar
- Evidenca časa
- Izdajanje računov
- Evidence AML
- Portal za stranke
Novosti v Clausisu
Tabela dokumentov
Več deset dokumentov, istih nekaj vprašanj: odgovori se sestavijo v tabelo, vsaka celica nosi svoj sklic.
Živi playbook
Stališča pisarne, zasidrana v členu; sistem se oglasi, ko se predpis pod njimi spremeni.
Dovoljenja po mapah
Znanje pisarne živi v mapah in za vsako mapo se odloči, kdo jo sme videti.
Povezave
E-pošta, koledar, oblak in izdajanje računov na enem mestu; tudi povezave po meri.
Stran akta EU o UI
Celotno besedilo uredbe v stavku pravnih strani, v dveh pogledih.
Sodni obrazci
Živ katalog obrazcev, izpolnjevanje neposredno iz pogovora.
Posnetki
Prepisi in povzetki obravnav in diktafona v Shrambi.
Portal za stranke
Lastna prijava za stranko, z dokumenti, roki in poročilom o stanju.
Varuh veljavnosti
Razveljavljen predpis iskanje označi in pokaže na naslednika.
Predloge iz lastnih vzorcev
Vzorci dokumentov se učijo sloga vaše pisarne, ne splošnega.
Hitrejše iskanje
Po celotnem slovenskem pravnem redu, s klikljivimi viri in krajšim čakanjem.
VII · Vizija
Merilo, ne izdelek
Odvetnik prinaša presojo, strategijo in zastopanje. Umetna inteligenca hitrost, obseg in natančnost. Skupaj zmoreta delo, ki ga nobeden ne zmore sam: rutina pripade sistemu, čas stranki.
Clausis gradimo zato, da lahko vsak odvetnik posveti dan temu, kar je resnično njegovo delo: tehtanju, odločanju in zastopanju stranke. Iskanje, prepisovanje in knjiženje rokov prevzame platforma; odgovornost in zasluga ostaneta odvetniku.
In ne gradimo ga sami. S praktičnimi odvetniki in pravniki v podjetjih delamo na tem, da pravno delo dobi novo merilo: preverljiv vir za vsako trditvijo, podatke, ki ostanejo v EU, in tehnologijo, ki strokovnosti služi, ne pa je nadomešča.
Varnost in varstvo podatkov
Po najstrožjih standardih: ISO 27001, GDPR, podatkovni centri v EU. Modeli se iz vaših dokumentov ne učijo.
Varnostna dokumentacijaClausis ima certifikat ISO 27001: deluje po mednarodno priznanem standardu za upravljanje informacijske varnosti.
Podatke obdelujemo v skladu s Splošno uredbo EU o varstvu podatkov, v podatkovnih centrih v EU, s pogodbo o obdelavi podatkov.
Clausis je zgrajen v skladu z zahtevami po preglednosti akta EU o umetni inteligenci in smernicami CCBE za AI: vsak odgovor UI je označen, vsak sklic izvira iz preverljivega vira, s človeškim nadzorom in polno zaščito odvetniške tajnosti.