W Archiwum są własne dokumenty kancelarii: wzory umów, pisma procesowe, materiały z wcześniejszych spraw. Każdy przesłany tu dokument odczytujemy, także zeskanowane PDF-y, dzielimy na fragmenty i zapamiętujemy. Dzięki temu Clausis odpowiada na podstawie Twoich własnych dokumentów, ze wskazaniem źródła. Archiwum można układać w foldery, a dla każdego folderu ustalić, kto w kancelarii ma do niego wgląd.
Magazyn to z kolei przechowalnia: trafia tu każdy plik, który przesyłasz lub wrzucasz do czatu, gotowe dokumenty i nagrania. Jednym kliknięciem przeniesiesz dokument z Magazynu do Archiwum, żeby czytała go także AI. Tego, co tylko przechowujesz, AI nie przeszukuje.
Dlatego oba limity liczymy osobno: Archiwum w dokumentach, Magazyn w gigabajtach. Plan Max obejmuje 1000 dokumentów i 20 GB dla całej kancelarii, a nie na użytkownika. Prawnik tworzy i obsługuje od dwóch do trzech tysięcy dokumentów rocznie, jeśli policzyć każdą wersję, pismo i załącznik; dwadzieścia lat i czterech prawników to około dwustu tysięcy dokumentów. Do tego służą pakiety rozszerzające, a dla całego archiwum oferta indywidualna.
Rozszerzenie Archiwum składa się z dwóch opłat: Wczytanie to jednorazowe przetworzenie, Utrzymanie zapewnia stałą gotowość. Rozszerzenie Magazynu to opłata miesięczna. Każde należy do całej kancelarii.