Arhiva cuprinde documentele proprii ale biroului: modele de contracte, acte procedurale, materialele cauzelor anterioare. Fiecare document încărcat aici este citit, inclusiv PDF-urile scanate, împărțit în secțiuni și reținut. Așa răspunde Clausis pe baza propriilor dumneavoastră documente, cu sursa indicată. Se organizează în dosare, iar pentru fiecare dosar se stabilește cine din birou are acces la el.
Stocarea, în schimb, este un depozit: aici ajunge fiecare fișier pe care îl încărcați sau îl adăugați în chat, documentele finalizate și înregistrările. Cu un clic, un document din Stocare trece în Arhivă, ca să îl citească și inteligența artificială. Ceea ce doar stocați, inteligența artificială nu caută.
Cele două limite se măsoară deci separat: Arhiva în documente, Stocarea în gigaocteți. Max include 1.000 de documente și 20 GB pentru întregul birou, nu per utilizator. Un avocat produce și gestionează două-trei mii de documente pe an, dacă se numără fiecare versiune, act procedural și anexă; douăzeci de ani și patru avocați înseamnă aproximativ două sute de mii. Pentru asta există pachetele de extindere și, pentru o arhivă completă, oferta personalizată.
Extinderea Arhivei are două taxe: Încărcarea este procesarea unică, Păstrarea menține documentele disponibile. Extinderea Stocării este o taxă lunară. Fiecare aparține întregului birou.