Paketi, ki rastejo s pisarno.

Arhiv hrani lastne dokumente pisarne: vzorce pogodb, vloge, gradivo preteklih zadev. Vsak dokument, naložen sem, preberemo, tudi skeniran PDF, ga razdelimo na odseke in si ga zapomnimo. Zato Clausis odgovarja iz vaših lastnih dokumentov, z navedbo vira. Urejen je v mape, za vsako mapo pa lahko določite, kdo v pisarni ima vpogled vanjo.

Shramba je v primerjavi s tem skladišče: sem gredo vse datoteke, ki jih naložite ali spustite v klepet, dokončani dokumenti in posnetki. Z enim klikom dokument iz Shrambe premaknete v Arhiv, da ga bere tudi AI. Česar samo hranite, AI ne preiskuje.

Okvira zato merimo ločeno: Arhiv v dokumentih, Shrambo v gigabajtih. Paket Max vključuje 1000 dokumentov in 20 GB za celotno pisarno, ne na uporabnika. Odvetnik letno ustvari in obdela dva do tri tisoč dokumentov, če štejemo vse različice, vloge in priloge; dvajset let in štirje odvetniki pomenijo približno dvesto tisoč dokumentov. Za to so razširitveni paketi, za celoten arhiv pa ponudba po meri.

Razširitev Arhiva ima dve postavki: Nalaganje je enkratna obdelava, Hramba pa stalna pripravljenost. Razširitev Shrambe je mesečna naročnina. Vse velja za celotno pisarno.

Naročnina pripada pisarni, ne posameznim uporabnikom. Začne jo lahko kateri koli aktivni član pisarne na strani Obračun: izbere število licenc (vsaj toliko, kolikor je članov), mesečno ali letno obdobje in plača s kartico v aplikaciji. Podatke o kartici obdeluje Stripe; mi jih ne hranimo.

Drugi člani nimajo dela: ko pisarna sklene naročnino, delajo vsi. Kdor odpre Clausis po izteku preizkusa, pisarna pa še ni plačala, lahko z enim klikom obvesti skrbnika.

Za vsako bremenitev pošljemo elektronski račun na e-poštni naslov pisarne, račune in potrdila pa lahko kadar koli odprete na strani Obračun. Tam zamenjate tudi kartico, spremenite število licenc ali odpoveste naročnino.