Outlook-bővítmény · Microsoft 365
A levél összefoglalva, a válasz megírva, a határidő rögzítve
Az Outlookban a Clausis elolvassa a levelet és a csatolmányt, kiemeli a határidőket, megkeresi a kapcsolódó ügyet, és az iroda stílusában megfogalmazza a választ. A levél az ügyhöz kerül, a határidő a nyilvántartásba, a küldés a tiéd marad.
Olvasás
Ami a beérkezett levéllel történik
Olvasás
Összegzés és teendők
A hosszú levél és a szál lényege néhány sorban, a belőle következő teendőkkel. A Sürgős, a Fontos és a Jogi hivatkozás jelzést a bővítmény magától teszi ki a levél fölé, még mielőtt kérdeznél.
Olvasás
Határidők kiemelése
A levélben említett vagy abból következő határidők, a pontos forrásidézettel, a határidő-kalkulátorral számolva; ami nyolc napon belül esedékes, azt sürgősként jelöli. Rögzítésnél a legkorábbiak kerülnek a határidőnaplóba, a többit felsorolja, hogy egy újabb körben azok is bekerüljenek.
Olvasás
Csatolmány elemzése
A csatolt szerződést, végzést vagy táblázatot a bővítmény kiolvassa, és a levéllel együtt értelmezi. Kérdezhetsz róla, mielőtt megnyitnád.
Olvasás
Jogi kérdés, fordítás, anonimizálás
A levélben hivatkozott jogszabályhely egy kattintásra; a levél magyarra, angolra vagy németre fordítva, az eredeti szerkezet és hangnem megtartásával; a nevek, címek és azonosítók álnévre cserélve, mielőtt továbbküldenéd.
Írás
Ami a válasszal történik
Írás
Válasz az iroda stílusában
Négy hangnem: hivatalos, semleges, tömör, határozott, az iroda írásstílusához mérve, a saját aláírásoddal. A piszkozat az Outlook válaszablakában nyílik meg; írás közben a kurzor helyére kerül, az idézett szál érintetlen marad.
Írás
Javítás soronként
Fogalmazás javítása, hivatalos hangnem, rövidítés. A javaslatok egyenként fogadhatók el; a levél a tiéd marad.
Írás
Ellenőrzés küldés előtt
Négy kérdés a kész levélre: vállal-e határidőt, amit nem akartál; hivatkozik-e nem csatolt mellékletre; olvasható-e valamelyik mondat elismerésként; stimmel-e a címzett egy bizalmas ügyben. A levelet nem írja át, csak szól.
Írás
Sablon és csatolás a Tárhelyről
A szerkesztő + menüjéből: sablonválasztáskor előbb a sablon mezői nyílnak meg, a kitöltött szöveg a kurzor helyére kerül. A félig megírt levelet, az idézett szálat és a beírt tárgyat nem írja felül. Kitöltetlen mező [kulcs] alakban marad. A Tárhely iratai ugyanitt csatolhatók.
Öt hibát a bővítmény magától jelez a levél fölött, ahogy írod, modell nélkül: a nem csatolt melléklet, a kitöltetlen sablonmező, a számmal és betűvel eltérő összeg, a nem létező dátum vagy visszafelé futó időszak, és az az adószám vagy bankszámlaszám, amelynek az ellenőrző számjegye nem stimmel. Csak a te szövegedben: az idézett levél a másik félé.
Ügyvitel
A levélből az iroda nyilvántartásába
Határidő a határidőnaplóba
A kiemelt határidő az iroda határidőnaplójába kerül, az ügyhöz kötve, ahol az emlékeztetők és a reggeli összefoglaló is látják. Nem egy naptárbejegyzés, amely elvész a szálban.
Levél az ügyhöz
A levél és a csatolmányai az ügy iratai közé kerülnek, egy kattintással. A bővítmény felismeri, melyik ügyhöz tartozhat a feladó és a tárgy alapján, te csak megerősíted.
Összeférhetetlenség-vizsgálat
Új megkeresésnél a bővítmény kiolvassa a feladót, a képviselt ügyfelet és minden megnevezett felet, az ellenérdekűt is, és egyben veti össze őket az iroda ügyfél- és ügynyilvántartásával. A nyilvántartásra terjed ki, a személyes ellenőrzést nem váltja ki.
Kutatás az Outlookból
Ugyanazok a források, a levél mellett
A beszélgetés az Outlookban ugyanazokat a kutatási eszközöket használja, mint a webes Clausis. Nem kell átváltanod: a keresés, a számolás és az iroda saját iratai a levél mellett maradnak.
- Jogszabály keresés
- Bírósági döntések
- EUR-Lex
- Cégjegyzék
- KDB · NVB · ombudsman · jogegységi határozatok
- Határidő-kalkulátor
- Illetékkalkulátor
- Elévülés · Ügyvédi munkadíj
- GDPR-bírság · NIS2
- Bírósági üzemzavar
- Irattár
- Tárhely
- E-mail sablonok
- Írásstílus
A számolás nem egyetlen kalkulátor. A határidő a munkanapokat, a törvényi ünnepeket, a bírósági szünetet és a birosag.hu üzemzavarnaptárát együtt nézi (Pp. 617. §); az illeték az Itv. tételeit; az elévülés a Ptk., a Mt., az Art. és a Btk. igényeit, a nyugvással és a megszakítással; a munkadíj a pertárgyértéket, a kirendelt védő és a közjegyző díjszabását; a GDPR-bírság a NAIH bírságot kiszabó határozataihoz méri az ügyet; a NIS2 pedig a 2024. évi LXIX. törvény besorolását és bejelentési határidőit adja vissza.
Egy konkrét forrást meg is nevezhetsz: üss egy @ jelet a beviteli mezőben, és megnyílik a források listája, három csoportban. Sajátok: a Tárhely fájljai, a sablonok, a projektek. Külső források: a cégjegyzék, a MÜK, a MOKK és az MBVK névjegyzéke, a bírósági formanyomtatványok, a KSH kódtárai, az MNB árfolyama. Csatlakoztatott fiókok: a leveleid, a Drive vagy OneDrive fájljai, a naptárad. A kulcsszót be is gépelheted (@ceg, @sablon), a kiválasztott találat pedig hivatkozásként kerül a kérdésedbe.
Telepítés
Három lépés az első összegzésig
- 01
Add hozzá a bővítményt
Outlookban: Bővítmények beszerzése → Saját bővítmények → Egyéni bővítmény hozzáadása → Hozzáadás URL-ből, és illeszd be a manifest címét. Irodának: a rendszergazda a Microsoft 365 felügyeleti központban ugyanezt a címet adja meg, és mindenki Outlookjában megjelenik.
- 02
Jelentkezz be egyszer
A Clausis gomb a levél fölötti szalagon nyitja az oldalsávot; a bejelentkezés a webes fiókoddal történik, és hét napig érvényes. Az oldalsáv rögzíthető, és a következő levélre magától vált.
- 03
Nyiss meg egy levelet
Összegzés, határidők, válasz: a gyorsműveletek a levél fölött. Írásnál ugyanaz az oldalsáv a piszkozat mellett.
Manifest: outlook.clausis.ai/manifest.xml · AppSource listázás folyamatban
Bizalom
A levél nem hagyja el a fiókodat
A levél szövege és a csatolmány a te Clausis-fiókodhoz kötve, uniós infrastruktúrán dolgozódik fel, csak akkor, amikor kéred. A bővítmény nem olvassa a postafiókot a háttérben.
Nem ír a nevedben
A választ a bővítmény a piszkozatba illeszti, te nézed át és te küldöd el. A küldés gombot a Clausis soha nem nyomja meg.
Outlook Windowson, Macen és a weben
A bővítmény Mailbox 1.3-at kér, és ott jelenik meg, ahol az Outlook ezt megadja: Microsoft 365, Outlook a weben, Outlook Macen, a 2021-es és a 2024-es egyszeri licenc, helyi Exchange-kiszolgáló mellett is.
A többi felület